063.JPG

企業內部的溝通,共有上對下、下對上以及平行溝通三種模式,其中,上對下的溝通,其實是一般職員要晉升管理職時,最欠缺也最重要的溝通能力。

人力資源專家認為,上對下的溝通,最常發生的狀況就是「不公平」或「大小眼」,專家也認為,這些都必須從平時溝通的「細節」注意起,雖然很複雜也很麻煩,但這也是領主管職薪水所該有的能力。

人力銀行公關經理方光瑋表示,人難免都會偏心,但管理者應該是個客觀的角色,不但要「一視同仁」還要「表裡如一」,這其實很難達到,卻是優質管理者追求的人力管理目標。

他認為要達到這個目標,要從溝通的細節上去努力。


方光瑋認為,實體工作的一視同仁較容易達到,管理者在交辦事情時,只要注意各單位的平衡及反應,只要有最基本的客觀的態度就容易到目標,但溝通工作上,要做到百分百公平就不容易。

「主管稱呼我全名方光瑋,卻稱呼另一位同事小陳,就會產生對我『冷漠』、對他『親切』的差別感;我的提案簽呈意見欄上,主管寫了很多看法與建議,隔壁同事的簽呈只蓋了章就送回來,你會不會覺得主管比較關心我?」方光瑋拿這些細節為例,說明主管要達到「一視同仁」的難度。

他建議,管理者與員工的溝通,一定要重視細節與真誠,人難免有個人喜好,再加上立場不同及各種誤會,很容易被解讀為「主管大小眼」,方光瑋認為,管理者沒有捷徑解決這個問題,唯有對人的溝通付出誠懇、真摰、耐心才能解決。

做盡心做到「一視同仁」後,「表裡如一」也是許多管理者經常忽略的。

方光瑋表示,許多管理者了解一視同仁的重要,卻不真誠達成,就會造成「雙面人」的結果。

例如表揚員工時,管理者如果不是出自內心讚揚員工,只是為了達到公平而讚揚,就很容易造成台上讚揚,私底下卻否定這名員工的舉動。

他說:「這種表裡不一的舉動,是最差的溝通模式,也會破壞彼此的信任,將來再做任何的努力與溝通,都無法挽救。」



文章來源:經濟日報20090706

編輯整理:1095學苑

 

更多文章分享:Facebook 【1095快樂業務幫

訂閱電子報

 

創作者介紹
創作者 MJ 部落 的頭像
MJ

MJ 部落

MJ 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣( 930 )