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傾聽力:適當提問,達成共識


無論進行會議、提案或談判時,善於傾聽他人意見,可以掌握更多訊息、贏得好感與信任。

以下是透過傾聽贏得人心的5個方法:


1.  提出「開放式問題」

     「封閉式問題」只能得到「是 / 不是」「有 / 沒有」「對 / 不對」的回答,例如詢問對方:「這件事情是這樣嗎?」「你有…?」「你說對吧?

     「開放式問題」可以引起對方的注意、創造持續的溝通。例如,詢問對方:「為什麼…?」「能不能告訴我…?


2. 保持安靜、注視對方

     在對方說話時保持安靜,並且看著對方,會讓對方覺得你重視他所講的話。


3. 用言語或動作鼓勵對方

     以「我了解」「你說得一點也沒錯」等具有鼓勵性質的回應,或點頭表示同意,可以舒緩發言者的壓力、鼓勵對方繼續發言。


4.  寫筆記

     在對方發言時寫筆記,可以適時紓解目光接觸的壓力,並且提供自己思考的空間。


5. 覆誦重點

     別對自己的傾聽能力太有自信,當對方發表重要的言論時,可以向他覆誦你聽到的重點,確定你理解的內容和對方說出的主張一致。


取材自《談判一本通》,臉譜出版

編輯整理:鄭君仲、1095學苑

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