簡單4步驟,讓你快速成為萬人迷
『與他人交涉』是日常工作上業務最常遇到的情境,若能與對方維持良好關係,就能讓談話迅速達成決議,並且避免被拒絕、在會議中刁難等狀況,做起來事半功倍。
一年進行超過300場演講的日本管理顧問箱田忠昭表示,想要建立良好的人際關係,『讚美』是不二法門,以下是好記又實用的稱讚方法。
方法1:三『真』法
箱田忠昭表示,要在短短三分鐘內獲得對方的『好意』『好感』『好印象』的最佳方式,就是養成在對話中讚美的習慣。
他提出一個好用的三『真』法,有助於快速博取對方好感,只要在談話過程中,不斷重複以下句子中包含『真』字的三句話,就可以得到良好的效果,讓老闆稱讚、客戶點頭。
1.【『真』了不起。】
2.【『真』有你的。】
3.【『真』的,確實就像你說的那樣。】
方法2:稱讚4步驟
三『真』法只是建立好感的第一步,要建立更深的人脈,就必須學習更高明的稱讚4步驟,讓讚美更具說服力,徹底贏得別人對你的好感。
步驟1.先稱讚對方
【林經理,貴公司的員工都很熱情呢!】
只是這樣一句話,恐怕會讓人覺得是在巴結奉承,因此一定要師出有名。
步驟2.提出稱讚的理由
【因為剛剛在走廊上迎面而來的員工,都非常熱情地對我微笑,而且還會大聲說『你好』。】
像這樣加上一個稱讚的理由,對方就會比較容易接受。
步驟3.從其他角度詢問
【對了,林經理,貴公司的員工能夠這樣真誠地與人打招呼,實在很少見,請問你們是不是有進行特殊的禮儀訓練呢?】
透過從別的角度切入,就能讓對方有自我表現的機會,將單純的讚美進一步變成雙邊對談。
經上述這麼一問,林經理可能就會回應:【是啊!我們公司每年都會從外面請老師來上禮儀課呢!】
步驟4.再一次稱讚
【真了不起,不愧是持續成長的公司,對於員工的教育也不遺餘力!】
再次讚美,可以讓對方感受到自己對他的欽佩。
箱田忠昭強調,稱讚4步驟最好能在對話開始的三分鐘內就完成,畢竟沒有人會因為得到他人的稱讚而生氣的。
懂得時時稱讚對方,絕對是建立良好人際關係的必備技巧。
(取材自『提早完成工作準備下班』,整理:謝明彧 & 1095學苑)

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